Managementul exploatatiei apicole
Pentru ca in ultimii ani ne-am confruntat cu multe intrebari de acest gen am hotarat sa impartasim din experienta de absorbtie de succes al fondurilor europene in apicultura.
Pentru ca in ultimii ani s-au depus pe apicultura in jur de 10 000 de proiecte de diverse dimensiuni si diverse finantari insa nu toti au reusit sa absoarba cu succes fondurie am hotarat sa venim cu un set de reguli stricte recomandabile de urmat de catre beneficiari pentru a nu repeta greselile altora.
Pentru a ne cladi o afacere de succes e nevoie sa trecem prin 2 faze:
A .una de gindire si programare in care sa analizam ce vrem sa facem in urmatorii 4-5 ani, unde vrem sa ajungem si ce experienta avem pentru a ne atinge scopurile, iara daca in anumite domenii nu avem destula experienta este bine de pe acum sa gasim persoane care pot sa ne indrume (chiar si contra cost) pentru a nu face greseli in domeniile in care nu le cunoastem foarte bine.
B. Si cea de a doua de implementare in care stabilim prioritatile in functie de etapa A, gasim furnizori seriosi, semnam contracte si trecem la implementare.
Nu este bine sa alergam doar dupa fonduri ..... pentru ele exista in oferta..... adevarul este ca dupa ce treceti de etapa de incasare si achizitie veti vedea ca in contract obligatiile dumneavoastra de a mentine afacerea pe linia de plutire sunt foarte lungi, iar banii incasati sunt insuficienti de a mentine afacerea daca aceasta din urma nu este profitabila asa cum este ea scrisa in dosarul depus, sau va trebui sa diversificati productia bazindu-se pe capacitatile de productie pe care sunteti obligati sa le mentineti avind in vedere dosarul depus.
Regulile de urmat la absorbtie de succes a fondurilor europene sunt urmatoarele:
1. Dosarul depus trebuie sa fie cat mai putin stufos iar achiztiile propuse cit mai putine la numar, descrise cu cit mai putine elemente posibil, astfel aveti mai multa libertate de negociere cu furnizori si mai putine intrebari de la oficialitati. Pentru ca achizitiile sunteti obligati sa le mentineti pe toata perioada contractului, este bine sa treceti in dosar achiztii pe care oricum le faceti deja, eventual chiar consumabile care oricum le consumati in perioada respectiva (Ex: rame, faguri, hrana, matci etc.)
2. Firma pe care se face absorbtia fondurilor sa aiba nu doar codurile CAEN efective in care are loc absorbtia ci si alte coduri CAEN (pe care teoretic puteti avea activitate). Costurile de inregistrare a firmei independent de numarul de coduri CAEN depuse initial sunt aceleasi, insa posibil in o perioada de 3-6 ani veti avea multe oportunitati, si va veti lovi de imposibilitatea de a lucra legal acum si aici si va trebui sa modificati actele constitutive lucru foarte costisitor de altfel, si va expuneti comentariilor din partea organelor abilitate ca "ati modificat activitatea firmei" pe care ati primit fonduri..... si aveti multa munca de lamurire de acum inainte.... codurile CAEN recomandabile sa existe pe linga activitatea de baza sunt cel putin cele de intermedieri diverse, consultanta, magazin on line, si magazine diverse cit mai apropiate de activitatile dumneavoastra. In general pe piata au rezistat producatorii care pot organiza si desfacerea marfei sale conform legislatiei in vigoare fara costuri fixe considerabile (cu sedii, chirii smdt)
3. Odata activitatea inceputa nu lucrati cu bani cash in general, preferati doar furnizori care va pot oferi posibilitatea platilor prin OP pe baza de contract semnat, si factura emisa. Astfel sunteti protejat conform legislatiei in vigoare pentru "razgandelile" furnizorilor, de asemenea cand nu va livreaza marfa puteti sa il executati si sa va recuperati banii+ cheltuielile de rigoare.
4. Nu platiti avansuri pentru livrat marfa fara contract semnat si plata prin OP, in general sunt preferabili furnizorii care pot sa va ofere cel putin livrarea marfii existente in stoc la plata prin OP (adica ati venit, vazut marfa, primit factura, platit prin banca si ridicat a doua zi marfa (daca aveti conturile in banci diferite) sau ridicat marfa pe loc daca aveti conturile in aceeasi banca).
5. Multi functionari cunosc legislatia doar foarte vag, si se ghideaza dupa ce a zis altul care "e mai experimentat" astfel se ajunge fregvent la recomandari paradoxale care contravin legislatiei, de aceea nu e bine sa va prezentati la oficialitati cerind o autorizare fara a va consulta inainte de aceasta cu o persoana experimentata din domeniu respectiv sau cel putin fara a studia legislatia din domeniu.
In speranta ca aceste reguli va vor ajuta, vom reveni si cu alte postari in acest domeniu
